Vil du bidra til å løfte våre analoge arkiver inn i en heldigital fremtid?   

Statsbygg forvalter noen av Norges mest betydningsfulle bygg – og dokumentasjonen som følger dem er en del av vår felles kulturarv. Nå står vi foran et stort og strategisk viktig løft: et flerårig prosjekt som skal registrere og mediekonvertere store mengder analogt arkivmateriale. Du vil få en nøkkelrolle i å løfte våre historiske og analoge arkiver inn i en heldigital fremtid. Dette er en tverrfaglig rolle der arkivfag, teknologi og forvaltning møtes. Du blir en sentral del av Seksjon for dokumentasjonsforvaltning – et fagmiljø med 16 engasjerte medarbeidere som kombinerer arkivfaglig tyngde med nysgjerrighet på nye digitale løsninger. Hos oss får du ansvar, handlingsrom og muligheten til å forme et prosjekt som vil ha stor betydning for Statsbyggs dokumentasjonsforvaltning i mange år fremover. Arbeidsoppgaver • Planlegge, lede og utføre ordnings- og registreringsarbeid av eldre, analoge arkiver – både gradert og ugradert materiale – herunder skanning, pakking og etterbehandling • Koordinere interne og eksterne ressurser, inkludert leverandører og samarbeidspartnere slik som Nasjonalarkivet, Asta og Iron Mountain  • Sikre gode arbeidsprosesser for planlegging, mottak, sortering, ordning, skanning og registrering av arkivmateriale • Sørge for at dokumentasjonen registreres og forvaltes i Asta i tråd med gjeldende krav • Bidra til utvikling av styrende dokumenter, retningslinjer og arkivfaglige standarder og metoder • Være en sentral rådgiver innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning (spesielt mot eiendom og drift) • Samarbeide tett med fagmiljøet i og utenfor seksjonen og være en pådriver for forbedring og effektivisering • Representere prosjektet i interne og eksterne fora • Ved behov bidra i øvrige oppgaver til seksjonen og i avdelingen Kvalifikasjoner • Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen arkiv-, bibliotek- og informasjonsvitenskap, informatikk, prosjektledelse eller tilsvarende • Erfaring med prosjektledelse, gjerne fra digitaliseringsprosjekter eller dokumentasjonsforvaltning • Erfaring med digitaliseringsprosesser, kvalitetssikring og arbeidsflyt • Erfaring fra offentlig forvaltning • God forståelse for arkivfaglige prinsipper og arbeid med analoge arkiver • God IT-forståelse og evne til å samarbeide med tekniske miljøer • Fordel med kjennskap til Asta eller andre registreringsverktøy • Meget god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk • Stillingen krever sikkerhetsklarering og autorisasjon på nivå HEMMELIG jf. Sikkerhetsloven § 8-2 Personlige egenskaper • Du er en trygg prosjektleder som skaper fremdrift og struktur • Du trives med å lede tverrfaglige team og samarbeide bredt • Du er analytisk, kvalitetsbevisst og har god vurderingsevne • Du er løsningsorientert og ser muligheter i nye arbeidsformer • Du kommuniserer tydelig og skaper tillit i samarbeid med andre Vi tilbyr • En unik mulighet til å lede et stort og samfunnsrelevant digitaliseringsprosjekt • Være en del av et godt tverrfaglig og utviklende fag- og arbeidsmiljø • Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass plassert i Byporten med godt kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering innendørs • Fleksitid, mobiltelefonordning, støtteordninger for trening og eget bedriftsidrettslag • Medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger • Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver fra kr 630 000,- til kr 900 000,- per år avhengig av kvalifikasjoner. Stillingskode seniorrådgiver krever utdanning på masternivå og minimum fem års erfaring.  Kontaktinformasjon Grace Lundblad Johansson, Avdelingsdirektør dokumentasjonsforvaltning, +47 99562927 Arbeidssted Biskop Gunnerus gate 6 0155 OSLO Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Statsbygg Referansenr.: 5144112771 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 13.09.2026