Spesialrådgiver innen prosjektledelse, kvalitetsarbeid og virksomhetsstyring

En viktig og spennende spesialrådgiverstilling i en av sykehusets største divisjoner: Vi skal nå styrke og videreutvikle vårt rådgiverteam og samtidig bygge kompetanse innen prosjektarbeid/-ledelse og digital kompetanse – Er du den vi søker etter og vil bli vår nye kollega?  Spesialrådgiverstillingen er rettet mot hovedområder innen prosjektledelse, virksomhetsstyring og kvalitetsforbedring. Dette er viktige satsingsområder for divisjonen, og prosjektarbeid/-ledelse og digitalkompetanse er viktige virkemidler for at vi skal lykkes med å nå målene våre. Kombinasjonen av oppgaver gir en god dynamikk med brede kontaktflater og innsikt i divisjonen og sykehuset.   Spesialrådgiver er organisert under medisinsk sekretariat som er rådgivende for medisinsk divisjonsdirektør. Spesialrådgiver vil samarbeide tett både med divisjonens ledere og medarbeidere i sekretariatet. Prosjekt- og forbedringsarbeid vil gjennomføres i fagavdelingene, og foregå i nært samspill med lokale ledere og ansatte tett på den kliniske virksomheten.  Hvem er du? Vi søker deg som har bred erfaring, kompetanse og interesse for å arbeide med virksomhetsstyring og kvalitetsforbedring, og som har kompetanse og erfaring innen prosjektmetodikk og prosjektledelse. Du er utviklingsorientert, lærevillig, strukturert, selvstendig og har god gjennomføringsevne. Innovativ og evne til å lese terrenget.  Du trives med å jobbe selvstendig og i team, og å bygge gode relasjoner. Du er trygg, initiativrik og bekvem i en rolle hvor du "holder i trådene". Det er nødvendig at du er fleksibel og evner å prioritere arbeidsoppgavene i tråd med virksomhetens behov. Stillingen krever god struktur, systematikk og evne til å holde oversikt over mange oppgaver og prosesser samtidig.   Høres dette spennende ut, så oppfordrer vi deg til å søke! Ta gjerne kontakt om du ønsker mer informasjon. Arbeidsoppgaver • Utvikle og koordinere vårt arbeid med virksomhetsplanlegging, mål- og strategiarbeid og resultatoppfølging  • Rådgivning og veiledning innenfor virksomhetsstyring, kvalitet- og pasientsikkerhetsarbeid, internkontroll, risiko og sårbarhetsanalyser og helse, miljø og sikkerhet (HMS)  • Veilede og bidra aktivt inn i divisjonens forbedringsarbeid  • Delta i og være prosjektleder i aktuelle prosjekter  • Bistå og veilede direktør og avdelingsledere i forberedelser til kvalitets- og arbeidsmiljømøter   • Gi råd og veiledning innen avviksbehandling, samt være systemadministrator for divisjonen innen kvalitetsstyringssystemet EQS og bidra aktivt med veiledning og undervisning i bruk av systemet  • Følge opp, veilede og koordinere saksbehandling innen klage-, tilsyns- og erstatningssaker  Arbeidsoppgavene vil være dynamiske, basert på behov og utvikling   Kvalifikasjoner • Relevant høyere utdanning er ønskelig, gjerne rettet mot prosjekt-/kvalitets-/forbedringsarbeid  • Prosjektkompetanse og erfaring med utrednings- og prosjektarbeid. God innsikt i prosjektledelse og prosjektmetodikk, samt strategisk målarbeid  • Klinisk driftsforståelse/-erfaring, god forståelse for spesialisthelsetjenesten og lederrollen er ønskelig. Helsefaglig bakgrunn vil være en fordel  • Forståelse for virksomhetsstyring, kvalitetsforbedring og mål- og resultatoppfølging  • Kompetanse og forståelse innen helselovgivning og annet relevant avtaleverk   • Kompetanse og erfaring innen helseanalyser, risikovurderinger og andre forbedringsverktøy  • Erfaring med organisasjonsutvikling og omstillingsarbeid   • Erfaring i bruk av relevante digitale systemer blant annet innen pasientadministrasjon, arkivsystemer og Microsoft Office  • Personlig egenskaper og egnethet vil vektlegges  • Utdanningsnivå :• Høyskole/universitet, bachelor-/mastergrad, diplom • Helsefaglig bakgrunn som lege eller sykepleier kan være en fordel, men du kan også være ingeniør eller ha mer spesifikk erfaring innen prosjektledelse  Personlige egenskaper • Evne til å arbeide systematisk og målrettet for å nå divisjonens mål, og holde oversikt over mange oppgaver og prosesser samtidig  • Helhetstenkende, utviklings- og resultatorientert  • Trives med selvstendig arbeid, men er også en lagspiller til vår delingskultur og teamsamarbeid  • Har gode ferdigheter i å kommunisere og bygge relasjoner   • Gode pedagogiske evner, ferdigheter til å veilede, undervise, god fremstillingsevne og kjennskap til klarspråk  • Motivasjon for forbedringsarbeid og ønske om læring   • God digital kompetanse og systemforståelse  Vi tilbyr • En aktiv og spennende jobb, på en arbeidsplass med stor samfunnsmessig betydning  • Kompetent og faglig sterk organisasjon  • Et tverrfaglig, stimulerende og godt arbeidsmiljø  • Varierte og utfordrende oppgaver med mulighet for både faglig og personlig utvikling og mulighet til å forme sin egen arbeidshverdag  • Gode velferdstilbud, for ansatte inkludert bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud, hytteleie, teaterbilletter med mer, samt, pensjons- og forsikringsordninger. • Sentral beliggenhet  • Mulighet for bolig og barnehage Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov. Kontaktinformasjon Anita Kristin Døssland Bjørnstad, Ass.direktør, +4745000815, anita.kristin.bjornstad@ahus.no Arbeidssted Sykehusveien 25 1474 Nordbyhagen Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF Referansenr.: 5161562490 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 24.08.2026