Helsesekretær

Er du vårt nye ansikt utad? Vi søker etter en fleksibel og serviceinnstilt helsesekretær til vår poliklinikk. Vi har ledig 100 % fast stilling fra 01.10.2026. Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan denne jobben være noe for deg! Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansikt utad så det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten. Hvem er vi på gastromedisinsk poliklinikk? Gastromedisinsk poliklinikk er lokalisert på 2 steder, Kalnes og Moss. Arbeidsplassen vil primært være på vår lokalitet på Kalnes, men ved fravær og i ferier vil det kunne bli aktuelt med omdisponering til Moss. Vi er en poliklinikk med høy kompetanse. Våre medarbeidere utfører ulike undersøkelser/behandlinger: gastroskopi, koloskopi, ERCP, ultralyd, PEG, kapselendoskopi, manometri, ph barn/voksen. Vi server også leverpoliklinikk, sykepleierdrevet IBD-/infusjons poliklinikk og et team med 4 kliniske ernæringsfysiologer. Endoskopiske undersøkelser og inngrep har en økende rolle innenfor somatikken, og innkalling av pasienter til Nasjonal tarmkreftscreening og andre somatiske avklaringer av mage-/tarmtilstander står for en betydelig del av oppgaveporteføljen for sekretærtjenesten. Vi er opptatt av fagutvikling, og avdelingen har flere pågående forsknings- og forbedringsprosjekter. Kommer du til oss blir du derfor en del av en gjeng med faglig engasjerte og høykompetente fagfolk. Vi er opptatt av faglig kvalitet, og tenker at innføring av nye behandlingsmetoder, IT-verktøy og  KI i arbeidshverdagen ikke kan skje på en god måte uten at også sekretærtjenesten bidrar i utviklingsarbeidet.   Arbeidsoppgaver • Betjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter • Timebestilling og timebokhåndtering • Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon  • Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt • Oppfølging av henvisninger og ventelister • Bestilling av tolketjenester og pasientreiser • Bistå behandlere ved behov • Andre generelle administrative oppgaver Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen. Kvalifikasjoner • Norsk autorisasjon som helsesekretær • Erfaring med DIPS Arena journalsystem fra poliklinikk • Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig • Må beherske norsk og engelsk både muntlig og skriftlig Personlige egenskaper • Du er en serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser • Du tåler høyt arbeidstempo - ingen dager er like! • Du har gode samarbeidsevner og bidrar til et positivt arbeidsmiljø hvor vi støtter hverandre • Du jobber systematisk og strukturert - kan ha flere baller i luften, kan prioritere • Du kan jobbe både selvstendig og som del av et team • Du er fleksibel og ansvarsbevisst - holder frister og leverer på oppgaver • Du har evne til å søke og forstå informasjon i våre systemer • Personlig egnethet vil bli vektlagt Vi tilbyr • Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling • Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver • Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder  • God opplæring fra erfarne kollegaer • Internundervisning • Velferdsordninger • Gode forsikringsordninger • Pensjonsordning gjennom KLP _________________________________________________   Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!   Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.   Generelt I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Kontaktinformasjon Ove Johnny Laupstad, Avdelingssjef, +47 915 96 145 Arbeidssted Kalnesveien 300 1714 Grålum Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF Referansenr.: 5165667077 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 31.08.2026